Het huren of kopen van een vlondervloer klinkt eenvoudig, maar in de praktijk wordt de benodigde oppervlakte regelmatig verkeerd ingeschat. Je raad het misschien al, maar met te weinig vierkante meters mis je belangrijke stukken waar een vlondervloer hoort te liggen. Met te veel vierkante meters maak je weer onnodige kosten. Door vooraf goed na te denken hoeveel vierkante meters je aan vlondervloeren echt nodig hebt voorkom je verrassingen. In deze blog leggen we je precies uit waar je op moet letten!
Begin met een duidelijke plattegrond
Voordat je begint met de vierkante meters uit te rekenen, is het verstandig om een plattegrond van het terrein of tuin te maken. Hierop geef je alle onderdelen of producten aan waar die komen te staan. Denk aan een tent, podia en meer.
Ook belangrijk om de looproutes mee te nemen op de plattegrond. De bezoekers lopen niet alleen naar een podium, maar ook naar verschillende onderdelen op het terrein. Dus door de looproutes aan de plattegrond toe te voegen krijg je een realistisch beeld van de benodigde vloeroppervlakte.
Meet alle oppervlakken nauwkeurig op
Zodra je de plattegrond volledig hebt ingevuld is het tijd om uit te rekenen hoeveel vierkante meters aan vlondervloeren je echt nodig hebt. Door alle vlakken afzonderlijk op te meten en bij elkaar op te tellen krijg je het totale aantal vierkante meters. Om het aantal vierkante meters per oppervlakte uit te rekenen vermenigvuldig je de lengte met de breedte.
Denk hierbij niet alleen aan de grote onderdelen, maar ook aan:
- Looppaden tussen tenten
- Wachtrijen bij de bar en foodtrucks
- Ingang en uitgang
- Backstage
Juist deze oppervlakken worden tijdens de voorbereiding vergeten!
Houd rekening met de ondergrond
Niet iedere locatie vraagt om dezelfde hoeveelheid vlondervloeren. Een verhard plein heeft bijvoorbeeld geen vlondervloeren nodig, maar een weiland of grasveld weer wel. Op een zachte ondergrond is het verstandig om vlondervloeren te plaatsen om zo schade aan het veld te voorkomen en de bezoekers extra comfort te geven! Wel zo goed om bezoekers het volgende jaar weer terug te laten komen.
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen
Het bepalen van de juiste hoeveelheid vlondervloeren begint met een goede voorbereiding. Door alle onderdelen van je feest of evenement in kaart te brengen, nauwkeurig op te meten voorkom je het maken van fouten. Kom je er niet helemaal uit? Dan staan we bij vlondervloeren klaar om je te helpen met advies geven voor het huren of kopen van vlondervloeren.
Met een doordachte planning zorg je voor een veilige, comfortabele en professionele inrichting van jouw evenement!
